Effektivisér projektstyring med Timegrips tidsregistreringssystem

Alle projekter er afhængig af effektiv projektstyring for at sikre, at projektet kommer ordentligt over målstregen. Ved at kigge på alt fra tidsstyring, til organisering og styring af timeforbrug og økonomi, skal projektstyringen hjælpe jer sikkert i land.

Derfor vil vi dette blogindlæg gennemgå, hvad projektstyring er, hvad det indebærer, samt hvordan du med smarte værktøjer kan gøres jeres projektstyring endnu mere effektivt.

Hvad er projektstyring?

Typisk er et projekt kendetegnet ved en afgrænset størrelse, en specifik periode og et specifikt antal ressourcer til rådighed. På den måde adskiller projekter sig fra den daglige drift ved at løbe over en bestemt tidsperiode. Eksempelvis hvis du skal lave en markedsføringskampagne eller arrangere en stor begivenhed. Som regel vil et projekt også bestå af en del under-opgaver, som skal i mål, før det samlede projekt er færdigt.

I begge tilfælde vil der være en deadline, et budget og et klart mål. For at sikre, at hverken tidsplan eller budget skrider, er det vigtigt med ordentlig projektstyring.

En ordentlig projektstyring indebærer allokering af ressourcer, bemanding, planlægning, tidsstyring osv. Derfor er det vigtigt at have ordentlig struktur omkring sin projektstyring, så den bliver nemmere og mere overskuelig. Hertil kan projektstyringsværktøjer være en stor hjælp.

Gør din projektstyring nemmere med vores projektstyringsværktøj

Gør projektstyring nemmere og mere overskueligt med Timegrips (tidligere TimeMap) projektstyringsværktøjer. Når du bruger vores projektstyringssoftware vil du se, hvordan processerne hurtigt bliver nemmere at håndtere. 

På den måde vil I få nemmere ved at overholde tidsplaner og processer samtidig med, at I selv sikrer ikke at bruge for mange penge på projektet. 

Vores projektstyringsværktøj tilgås direkte fra computeren, hvorfra man nemt og effektivt kan bruge de forskellige praktiske funktioner. Herunder nogle af de mest essentielle funktioner, når vi snakker om projektstyring.

Funktioner i vores projektstyringssoftware

Tidsregistrering

Tidsregistrering er en utroligt vigtig del af at styre et projekt. Både for at sikre, at man når projektets deadline men også, at man ikke bruger flere time-ressourcer end kunden betaler for. Og når der skal holdes styr på, hvor lang tid der er brugt på de forskellige dele af projektet, er det smart med et værktøj der skaber overblik over processen. 

I vores system kan tiden både registreres på projektniveau, men hvis projektet er inddelt i flere under-opgaver, kan tiden også registreres på den helt specifikke opgave.

Stempelur

Som en del af vores tidsregistreringssystem, kan man tilkøbe væghængte terminaler, der fungerer som stempelure. På den måde kan I få en helt præcis tid på, hvor meget tid, der brugt på enkelte ordrer, projekter og opgaver. 

Vagtplan

Med vores vagtplanlægningssystem kan I lave faste rul, indsætte arbejdstids-skabeloner og meget andet. På den måde kan I nemt danne jer et overblik over, hvilke medarbejdere, der er til rådighed i givne perioder. På den måde bliver jeres projektstyring også nemmere, da I let vil kunne planlægge opgaver i forhold til medarbejdernes tilgængelighed.

Tag din projektstyring til nye højder med os

Hvis I synes, det lyder som noget for jer, kan I kontakte os, og tage projektstyringen i jeres virksomhed til nye højder. Hvis I har nogle spørgsmål til vores projektstyringsværktøj, svarer vi også hjertens gerne på dem.

Vil I gerne prøve vores projektstyringssoftware inden køb, kan det også sagtens lade sig gøre. Book en demo her.