Timegrips stempelur: Hvad er det?
Et stempelur bruges til at tidsregistrere medarbejdernes komme- og gåtider, uden at administration er nødvendigt. Et stempelur giver overblik over, hvem og hvornår ens medarbejdere er på arbejde, men kan også give overblik over potentielle ændringer i ens vagtplan.
Fordele ved brug af digitalt stempelur
Fordelen ved at skifte til et digitalt stempelur, er overordnet set en besparelse af tid og penge. Måden I sparer tid og penge på, er følgende:
- Mindre tid brugt på bogholderi
- Tiden vil kunne udnyttes til andre arbejdsrelaterede opgaver og projekter
- Mindre snyd, da man ikke kan stemple ind for hinanden grundet digitalt kontrol
- Ledelsen får live opdateringer på arbejdsaktivitet og medarbejdernes mødetide
- Hele tidsregistreringsprocessen automatiseres
Et digitalt stempelur vil automatisere jeres proces, og minimere menneskelige fejl i udbetaling af løn. De ansvarlige for lønudbetaling vil slippe for gætteri af håndskrevne timesedler, og undgår potentielle tastefejl.
App til stempelur
Tidsregistrering skal være nemt for både ledelsen og medarbejderen. Ved brug af en app til sit stempelur, kan man registrere ens mødetider, uanset hvor man er, så lederen i realtid kan se opdateringer på arbejdsaktiviteten.
Det er ikke længere nødvendigt at møde fysisk, for at melde at man arbejder. Det er vigtigt hvis man skal ud til kundemøder eller arbejder hjemmefra at kunne bevise ved brug af GPS-lokation, at man er på den aftalte lokation.
Kommunikation på tværs af platforme bliver gjort til en mulighed. Det vil sige, at du kan tjekke ind på en terminal og tjekke ud på telefonen. Du kan også skifte det projekt du er tilmeldt på din telefon uden at skulle finde en terminal.
Overblik over kørsel
Nogle apps såsom Timegrip's apps har udarbejdet en måde for lederen og medarbejderen at få et overblik over kørsel og aktivitet andre steder end kontoret. Medarbejdere kan registrere kørsel og adresser ved brug af den digitale app, der stempler deres tider og lokation ind.
Hvorfor er stempelure smarte?
Stempelure er smarte, da det er en fantastisk effektiv metode til at ledelsen kan skabe overblik over antallet af timer jeres medarbejdere har arbejdet, hvor de har arbejdet og i hvor lang tid de har arbejdet. På den måde tjekkes og logges tiden automatisk frem for, at I skal aflæse en helt masse håndskrevne noter, og håbe på, at I har læst korrekt.
De kan automatisk registrere tiden i jeres tidsregistreringssystem, hvis de snakker sammen, og kan hurtigt implementere og overføre den information videre til lønsystemet.
Et digitalt stempelur vil også kunne være med til at informere medarbejderne om deres egen information som ferie, seniordage, omsorgsdage, fleks og fraværsprocent.
Fem gode råd: Sådan kan du som leder finde, introducere og implementere et nyt stempelur
Implementering af et nyt digitalt stempelur kan skabe modspil. Måske har du allerede taget en beslutning? Måske søger du stadig det rette program? Uanset hvad, skal du forberede dig på introduktion og implementering af nye systemer, og de potentielle indvendinger medarbejdere kan komme med.
1. Hvad er jeres behov?
Hvad har I brug for inden for tidsregistrering og opsætning af stempelur? I skal tænke over at finde noget, som dækker jeres behov. Der er ingen grund til at betale for at få for lidt eller for meget. Gør op med jer selv om, hvad I har brug for.
Personligt anbefaler vi hos Timegrip at prioritere følgende:
- Digital tidsregistrering, der foregår i realtid
- Kommunikation på tværs af platforme, terminal, Ipad, tablet, PC og mobil app
- Fleksibilitet til at tilpasse det ud fra jeres behov, mødetider og tidsregler
- Opsætning af faste lønregler ud fra medarbejder
- Detaljer på årsag for tidlig og sen komme- og gåtid.
Når du er klar over jeres behov på følgende krav m.m., vil I være klar til at komme i gang.
2. Kontakt flere virksomheder
Opret kontakt og få stillet dine spørgsmål og beroliget dine bekymringer. Hvis du for vil forstå et system, så brug tid på at ringe for at få flere detaljer på tidsregistreringssystemet, og hvordan deres stempelur fungerer.
3. Fleksibilitet er guld
Frem for at skulle skifte tidsregistreringssystem hver andet år grundet vækst eller ændringer i virksomheden, så find jer et fleksibelt system. Det vil sige, at det kan sættes op ud fra jeres præcise behov, så I slipper for at gå på kompromis med jeres stempelurs og tidsregistrerings løsning.
4. Inddrag medarbejderne - Er de teknologisk anlagt?
Ikke alle finder brug af IT og mobil lige nemt, mens andre er født og opvokset med en telefon i hånden. Derfor skal I som ledere tage hensyn til, at jeres medarbejdere kan udnytte systemet, så det passer til dem. Det anbefales stærkt at gøre brug af de gratis prøveperioder.
5. Invester i et kursus om programmet
Nye systemer kan virke uoverskuelige og tunge at starte op, specielt hvis du allerede har tusind andre ting af tage dig af - Men husk på, I sætter stempelure og implementerer et tidsregistreringssystem for at spare tid, og det kan derfor være en god investering.
Ved at lade en professionel i programmet komme ud og hjælpe jer med opsætning, optræning og oplæring, vil I komme godt fra start.
Ønsker du at spare tid i hverdagen og introducere et stempelur? Så kontakt os i dag til en uforpligtende samtale.
