Digital værktøjskasse til boligorganisationer
-
Opret projekter på tværs af lokationer og følg tidsforbruget på hver enkelt opgave. Registrér tid og uddelegér konkrete drifts- og vedligeholdsopgaver som græsklip, kloakarbejde, snerydning og meget mere. Du kan oprette netop de opgaver, der er relevante for jeres boligorganisation, og medarbejderne kan stemple ind på udkald, som for eksempel snerydning.
-
Når en medarbejder melder sig syg eller holder fri, registreres det direkte i appen. Lederen får med det samme besked og kan se, hvem der kan tage over på de specifikke opgaver eller lokationer, som for eksempel drift syd eller grønne områder øst. Fravær, ferie og afspadsering bliver automatisk overført til lønnen, så der ikke opstår fejl, og medarbejderne altid får den rigtige løn.
-
Timegrip håndterer ESL-overenskomsten og jeres lokale aftaler automatisk. Tillæg for trailer-kørsel, beredskabsvagter, rådighedsvagter, overarbejde eller kørselsgodtgørelse beregnes direkte ud fra medarbejdernes registreringer og overføres til jeres lønsystem. Du slipper for manuelle beregninger, og lønnen stemmer altid, hvad end det er ESL, HK’ere, tekniske medarbejdere eller timelønnede.
-
Planlæg driftsopgaver på tværs af afdelinger eller teams. Du kan tildele opgaver efter kompetencer, køretilladelser eller tilgængelighed og se, hvem der er på arbejde, syg eller på kursus. Systemest gør det nemt at justere, når der for eksempel skal indsættes en vikar ved sygdom eller flyttes ressourcer mellem lokationer. Samtidig kan dine medarbejdere se egne rådighedsvagter, som sikrer overblikket i hele organisationen.
-
Få et samlet billede af, hvordan arbejdstiden fordeler sig mellem projekter, lokationer og opgavetyper. Se for eksempel hvor meget tid, der bruges på vedligehold kontra boligsociale aktiviteter, eller hvor mange timer, der går til rådighedsvagter i vintermånederne. Data kan eksporteres direkte til controlling, løn og budget, så tallene altid er til at stole på.
Værdifulde værktøjer til alle roller i din boligorganisation
-
Få et samlet overblik over alle afdelinger, medarbejdere og opgaver. Medarbejderdata – som certifikater og autorisationer – er lige ved hånden, så du kan planlægge arbejdet ud fra de rette kvalifikationer. Har du for eksempel brug for en autoriseret medarbejder til kloakarbejde eller en kollega med trailer-bevis til at køre ud med udstyr, kan du tildele opgaven direkte i systemet.
-
Administrér bemanding, ferie og fravær i din afdeling, og få et hurtigt overblik, hvis en kollega er syg eller fraværende. Systemet viser dig, hvem der er ledig, hvilke opgaver de arbejder på, og hvor du mangler folk. Du kan fordele opgaver på tværs af lokationer, og når dagen er omme, har du fuld dokumentation for timer, tillæg og aktiviteter klar til godkendelse.
-
Registrér din arbejdstid direkte på den lokation, hvor du udfører en opgave. Skab overblik over din arbejdsdag gennem appen så du ved, hvilke opgaver du arbejder på. Hvad end det er græsklip, grønne områder, kloak, vedligehold eller meget mere, så er du aldrig i tvivl om, hvad dine opgaver er. Du kan også følge dine planlagte vagter, se ændringer i realtid og få besked, når nye opgaver tildeles, eller hasteopgaver opstår.
-
Timegrip håndterer automatisk regler efter ESL-overenskomsten og lokale aftaler, så arbejdstider og tillæg altid er korrekt udregnet. Du kan eksportere data direkte jeres lønsystem, så du slipper for at indtaste timer og fravær manuelt. Systemet holder styr på alt fra fravær, omsorgsdage og ferie til tillæg for trailer, rådighedsvagt og tidligt morgenarbejde. Det gør det let at holde styr på jeres løndele, og du sparer tid og reducerer fejl med det gennemskuelige godkendelsesflow.
-
Få realtidsindsigt i, hvordan arbejdstiden fordeler sig mellem projekter, afdelinger og ejendomme. Du kan for eksempel se, hvor meget tid jeres ejendomsfunktionærer bruger i jeres afdelinger, hvor mange timer der bruges på vedligehold kontra boligsociale projekter, og om planlagte ressourcer matcher budgettet.
-
Få et helhedsbillede af, hvordan arbejdstiden udnyttes i hele organisationen – fra administrationen til driften. Se tendenser i fravær, forbrug og bemanding, og brug rapporterne til strategisk planlægning og budgettering.
0
+
boligorganisationer anvender Timegrip
0
+
ESL overenskomster håndteres
0
+
medarbejdere i boligorganisationer anvender Timegrip
Book en demo
Få en times gratis møde, og oplev hvordan Timegrip kan hjælpe din boligorganisation med at få styr på tid, vagter og jeres specifikke opgaver:
- Tidsregistrering på specifikke opgaver og projekter
- Automatisering af tillæg og ESL-overenskomsten
- Planlæg bemanding ud fra kompetencer og lokationer
Tilpasset din virksomheds behov. Vi kontakter dig hurtigst muligt.
Er du allerede kunde? Så kontakt support her: