Timegrip hjælper dig med at
organisere arbejdsprocesser gøre medarbejdere gladere arbejde bedre sammen
Timegrip fungerer for alle, medarbejdere og arbejdsgivere. Vores løsninger er designet til at forbinde alle typer roller i din organisation. Uanset om du planlægger arbejdstid, godkender registrering af arbejdstid eller tjekker dine vagter og tidsregistrering, gør vi processen enkel, så tiden arbejder for dig – ikke imod dig.

Administratorer håndterer de mest komplekse opgaver med forenklede værktøjer

HR-administration: Understøt trivsel for dine medarbejdere.
Varslinger: Sikrer overholdelse af arbejdsregler.
Samlet data: Få adgang til alt, hvad du har brug for, samlet ét sted.
Indsigt: Spor timer, fravær, overarbejde og omkostninger.
Dine egne regler: Tilpas dit tidsregistreringssystem til dine behov.
Smilende forretningsmand i blå skjorte arbejder med dokumenter og laptop – symbol på dataanalyse, workforce-rapportering og økonomisk planlægning.
Glad kontormedarbejder i stribet skjorte tager noter ved skrivebordet med laptop – symbol på planlægning, koordinering og digital administration.

Sørg altid for præcise løndata til økonomiafdelingen

Løndata klar til brug: Eksporter nemt data for løn på alle medarbejdere.
Integrationsvenligt: Synkroniser med dit eksisterende lønsystem.
Præcis tidsregistrering: Sikrer korrekthed og minimerer afvigelser.
Reducer fejl: Automatiser beregninger og minimer omkostninger.

Ledere kan oprette vagtplaner og godkende vagter på farten

Godkend vagter hurtigt: Håndter vagtbytte og anmodninger effektivt.
Tilpas i realtid: Løs sidste øjebliks ændringer nemt.
Teamoversigt: Få et overblik over tilgængelighed med ét blik.
Hold dig opdateret: Få øjeblikkelige notifikationer om din arbejdsdag.
Mobilvenligt: Kommunikér og planlæg på farten.
Supermarkedmedarbejder i grøn polo bruger tablet i mejeri-afdelingen – symbol på lagerstyring, opgavehåndtering og moderne workforce-værktøjer.
Smilende ung kassemedarbejder i supermarked scanner appelsiner ved kassen – symbol på effektiv bemanding, betjeningssystem og kundeservice.

Frontlinemedarbejdere fortjener altid klare og enkle vagtplaner

Tjek vagter øjeblikkeligt: Hav altid styr på din vagtplan.
Nemme vagtbytter: Byt vagter med få tryk.
Realtidsopdateringer: Bliv informeret om ændringer i realtid.
Nem ind- og udtjekning: Terminaler og apps gør tidsregistrering let.
Klart overblik over timer: Se arbejdstimer, tidsregistrering og fridage.
Reducer fejl: Automatiser beregninger og optimer omkostninger.

Skabt til at holde alle forbundet

  • Vores tidsregistreringssystem tilpasses præcis efter din virksomheds behov. Konfigurer regler for overholdelse og registrering, så de stemmer overens med arbejdsstandarder, og tilpas indstillingerne til at matche organisationens mål – alt sammen fra administrationsdashboardet.

  • Herefter træder lederne til med værktøjer til at oprette effektive vagtplaner, godkende vagtbytter og tidsregistrering samt sikre en gnidningsfri drift. Alt er designet til at understøtte hurtige beslutninger med datadrevet sikkerhed og korrekt registrering.

  • Det hele samles i en app, der holder dit team opdateret. Medarbejdere kan nemt få adgang til deres vagtplaner, håndtere vagtbytter og tidsregistrere deres timer, så alle forbliver forbundet.

  • Til sidst sikrer systemet præcise og pålidelige data baseret på tidsregistrering fra medarbejderen, der er klar til lønbehandling. Arbejdstimer, overarbejde og overholdelse registreres og overføres til behandling – uden huller og uden fejl.

Skabt til at holde alle forbundet

1. Det starter med den rette opsætning
2. Ledere tager styringen
3. Altid tilgængelig i appen
4. Data flyder til økonomiafdelingen
To kolleger samarbejder om en tablet i et moderne mødelokale, der repræsenterer teamwork og effektiv arbejdsstyring og vagtplanlægning
Kvinde gennemgår dokumenter ved en bærbar computer i et moderne kontormiljø, der repræsenterer datadrevet arbejdsstyring og vagtplanlægning
Mand arbejder hjemmefra med bærbar computer og telefon til arbejdsstyring, vagtplanlægning og tidsregistrering

Hvorfor er tidsregistrering vigtigt?

1. Juli 2024 trådte EU’s nye tidsregistreringslov i kraft i Danmark. Med denne lov følger også en specifik opgave om at få etableret et tidsregistreringssystem i jeres virksomhed. Loven indebærer, at virksomheder skal implementere et tidsregistreringssystem, der er objektivt, pålideligt og tilgængeligt for medarbejderne.
  • Enhver arbejdsgiver med lønnede medarbejdere skal stille et tidsregistreringssystem til rådighed. Det gælder derfor for eksempel også virksomheder med få ansatte og foreninger. På samme måde er det alle lønmodtagere i virksomheden, der skal registrere arbejdstiden. Det gælder uanset deres stilling og antal timer per uge.

  • Der er intet krav om, at tidsregistreringssystemet skal være digitalt. De krav, der gør sig gældende er, at systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt samt, at oplysningerne om arbejdstid skal kunne tilgås i 5 år plus en referenceperiode. Medarbejderne kan for eksempel registrere arbejdstid via en app, E-mails med opgørelse af arbejdstid, fysisk eller elektronisk udfyldte timesedler, sign-in terminal

  • Medarbejderne skal registrere den samlede daglige arbejdstid. Dog er der ingen regler om, at medarbejdere skal angive, hvornår arbejdstiden er udført, men blot registreringen af den faktiske arbejdstid den pågældende dag. Samtidig er der heller ikke krav om, hvornår medarbejderen skal foretage sin tidsregistrering. For at sikre transparens om, hvornår der skal ske en registrering af arbejdstid, vil vi anbefale at udarbejde en politik for tidsregistrering i jeres virksomhed.

  • Der er få medarbejdere, der er undtaget lovkravet om tidsregistrering. Dette gælder selvtilrettelæggere, som er lønmodtagere, der selv tilrettelægger sin arbejdstid eller hvor denne ikke kan fastsættes på forhånd. En medarbejder i sådan en stilling er blandt andet også undtaget visse dele af arbejdstidsloven. Det skal dog fremgå af medarbejderens ansættelseskontrakt, hvis personen er undtaget pligten om tidsregistrering.

Tiden er på din side med os

Spar tid og omdan den til noget mere værdifuldt – hver eneste dag.

Lad os finde den rette løsning til dig

Det hele starter med at forstå dine behov – og dit mål. Vores team af specialister er klar til at lytte.

brandmark