11-timers reglen

Dybdegående forklaring

11-timers reglen er en del af arbejdstidsdirektivet og skal beskytte medarbejderes helbred ved at sikre tilstrækkelig hviletid mellem arbejdsperioder. For virksomheder, der registrerer og beregner arbejdstid, spiller reglen en afgørende rolle i både planlægning og lovmæssig efterlevelse.

• Reglen gælder som udgangspunkt alle ansatte – uanset branche – men der kan forekomme undtagelser i visse sektorer, f.eks. sundhedsvæsenet eller transport.
• 11-timers reglen betyder, at en ny arbejdsperiode først må begynde efter 11 sammenhængende timers daglig hvile.
• I praksis betyder det, at en medarbejder, der slutter sit arbejde kl. 22, tidligst må starte igen kl. 09 næste dag.
• Arbejdsgivere har ansvar for at sikre, at vagtplaner, overarbejde og tilkaldevagter ikke bryder denne minimumsregel.

Reglen er tæt forbundet med præcis registrering af tid. Når en virksomhed anvender digitale tidsregistreringssystemer som f.eks. Timegrip, kan systemet automatisk overvåge, om hviletiden overholdes. Det reducerer risikoen for fejl og mulige brud på lovgivningen, som ellers kan resultere i bøder eller påbud fra Arbejdstilsynet.

Praktiske anvendelser

I praksis kommer 11-timers reglen i spil, hver gang arbejdstid planlægges og registreres. Den bør indgå som en automatisk kontrol i planlægningssystemer, så ingen medarbejder uforvarende får for korte hvil.

• Ved udarbejdelse af vagtplaner beregnes der automatisk, om næste vagt starter tidligst efter 11 timer fra sidste stempeltid.
• Systemer som Timegrip kan give alarmer, når en vagt bryder reglen, og foreslå ændringer i bemandingen.
• Reglen hjælper med at skabe balance mellem driftseffektivitet og medarbejdertrivsel.

For HR- og lønadministrationen betyder korrekt registrering, at data om arbejdstid, overarbejde og hvileperioder altid er opdateret. Det styrker dokumentationen ved audit og sikrer compliance med både overenskomster og lovgivning. I virksomheder med flere skift og mange deltidsansatte giver automatisk opfølgning på 11-timers hvile en betydelig administrativ lettelse. I sidste ende handler det om at kombinere hensynet til medarbejdernes sundhed med driftsmæssig fleksibilitet.

Fordele og ulemper

Når 11-timers reglen anvendes korrekt, skaber den både tryghed og kvalitet i arbejdsmiljøet, men den kan også give udfordringer i planlægningsarbejdet.

• Fordele: Reglen beskytter medarbejdernes restitution, reducerer risiko for udbrændthed og fremmer sikkerhed og trivsel. Den styrker desuden virksomhedens image som ansvarlig arbejdsgiver.
• Ulemper: For virksomheder med uforudsigelige bemandingsbehov – eksempelvis detailhandel, restauration eller plejesektoren – kan reglen udfordre fleksibiliteten. Kortvarige sygdomsafbud eller travle perioder kan kræve ekstra koordinering.

Ved at bruge intelligente planlægningsværktøjer, der automatisk tager højde for hviletidsreglen, kan virksomheder dog bevare fleksibiliteten uden at gå på kompromis med lovkravene.