Alt du skal vide ved ansættelse af fleksjobbere

Hvad er et fleksjob – og hvorfor giver det mening for mange arbejdspladser?

Et fleksjob er en ansættelsesform, der gør det muligt for personer med varigt nedsat arbejdsevne at være i job på særlige vilkår. For arbejdsgiveren betyder det, at arbejdstimerne tilpasses medarbejderens ressourcer, mens lønnen kombineres af betaling fra arbejdspladsen og et tilskud fra kommunen. Mange oplever, at fleksjobbere bidrager med høj faglighed, stabilitet og loyalitet, netop fordi rammerne er gennemtænkte. Det kræver dog, at man som arbejdsgiver har styr på reglerne og tør være realistisk omkring opgaver og arbejdstimer. I praksis hænger fleksjob tæt sammen med vagtplan og bemanding. Når arbejdstimerne varierer fra medarbejder til medarbejder, stiller det større krav til planlægningen. Her bliver gennemsigtighed og overblik vigtige faktorer – både for lederen og for kollegerne, der skal have hverdagen til at hænge sammen.

Regler for arbejdstimer

Når man ansætter i fleksjob, fastsættes arbejdstimerne individuelt på baggrund af medarbejderens arbejdsevne. Der er ikke et fast minimum eller maksimum, men ofte ligger et fleksjob på alt fra få timer om ugen til 20–25 timer. Det centrale er, at opgaver og arbejdstimer matcher hinanden.

Disse arbejdstimer skal fremgå tydeligt i ansættelsesaftalen og i vagtplanen. Det er samtidig vigtigt løbende at følge op, da både opgaver og arbejdsevne kan ændre sig over tid. Klar dokumentation og løbende dialog er ofte nøglen til at undgå misforståelser og uhensigtsmæssig belastning for både medarbejder og team.

God vagtplanlægning med fleksjobbere i hverdagen

Når man arbejder med fleksjob, bliver vagtplanen et centralt styringsværktøj. Her er det afgørende, at arbejdstimer overholdes, og at belastningen fordeles hensigtsmæssigt. En god tilgang til vagtplanlægning kan være:

• Tydeligt at markere fleksjobberens maksimale arbejdstimer i vagtplanen.
• At planlægge faste vagter eller gentagende mønstre, som giver forudsigelighed.
• At undgå mange korte vagter, hvis de giver unødig transport eller belastning.
• At sikre, at kolleger kender rammerne, så forventningerne er klare.

Her oplever mange, at en online vagtplan gør en mærkbar forskel. Med digitale værktøjer bliver det lettere at justere arbejdstimer, skabe overblik og dokumentere ændringer. Det gavner både dem, der planlægger vagter, og dem, der arbejder efter planen.

Fleksjob som en bæredygtig del af workforce management

Ansættelse af fleksjobbere handler i bund og grund om at skabe en bæredygtig arbejdsplads, hvor flere kan bidrage på de rigtige vilkår. Med respekt for reglerne, realistiske arbejdstimer og en gennemtænkt vagtplan kan fleksjob blive en naturlig del af den samlede bemanding. Ved at arbejde systematisk med planlægning og bruge en online vagtplan bliver det lettere at tage højde for individuelle hensyn uden at miste overblik. Det frigiver tid, mindsker fejl og skaber ro i hverdagen. Vil du sikre, at fleksjob, arbejdstimer og vagtplan hænger sammen i praksis, kan det være værd at se nærmere på digitale løsninger, der er bygget til netop den kompleksitet. Det er ofte her, fundamentet for en velfungerende og ansvarlig planlægning bliver lagt.