Hvordan kan digitalt stempelur sikre bedre overblik over tid og fravær?
Et digitalt stempelur kan være nøglen til mere præcis tidsregistrering, nemmere fraværshåndtering og bedre overblik for både medarbejdere og ledelse. Her ser vi på, hvordan løsningen spiller sammen med lovkrav og daglige driftsbehov.
Præcis registrering af arbejdstid
I mange virksomheder er tidsregistrering en udfordring, særligt når man stadig arbejder med manuelle processer eller ældre systemer. Et digitalt stempelur gør det muligt at registrere arbejdstid præcist – uanset om medarbejderen logger ind via mobilapp, desktop eller terminal. Denne form for digitalt stempelur til tidsregistrering reducerer risikoen for fejl og usikkerhed om arbejdstimer. Det giver både ledere og medarbejdere en tryghed i, at timerne bliver registreret korrekt, og at der ikke opstår diskussioner om overtid eller manglende registreringer. På den måde bidrager et digitalt stempelur til mere gennemsigtige processer, som lever op til de krav, der stilles i arbejdstidsloven og mange overenskomster.
Læs mere om fordelene ved tidsregistrering.
Fraværshåndtering gjort enkelt
Fravær – uanset om det skyldes ferie, sygdom eller andet – kan hurtigt blive en udfordring at administrere, hvis registreringen sker i forskellige ark eller manuelt. Med et digitalt stempelur til tidsregistrering samles arbejdstid og fravær ét sted, hvilket gør det lettere at få overblik, planlægge ressourcer og følge op på mønstre i fraværet. En automatiseret løsning kan for eksempel advare, hvis der mangler registreringer, eller hvis timer ikke stemmer med den planlagte vagt. Dermed bliver det ikke kun nemmere at dokumentere fravær i forhold til lønadministration, men også at tilbyde medarbejderne gennemsigtighed i deres egne tal, så de altid kan se, hvordan deres arbejdstid og fravær er registreret. Det skaber mindre frustration, samtidig med at det reducerer risikoen for fejl i lønnen.
Gennemsigtighed for driften
Når timeregistreringen ikke længere ligger i manuelle skemaer eller spredte systemer, bliver det markant lettere at få et samlet overblik. Et digitalt stempelur til tidsregistrering sikrer, at data er tilgængelige i realtid, så man kan se, hvor ressourcerne bliver brugt, og hvor der eventuelt er flaskehalse. Det kan være en stor hjælp i planlægningen, hvor man både skal tage højde for bemandingsbehov, lovpligtige hviletider og overenskomstmæssige aftaler. Medarbejdere får desuden adgang til deres egne timer og fraværsoplysninger, hvilket gør dem mere selvhjulpne og skaber en gensidig tillid til systemet. Et konkret eksempel kan være en butik, hvor man præcist kan se, hvor mange timer der er brugt på gulvet versus på lageret, og hvordan fravær har påvirket bemandingen i travle perioder.
Læs mere om, hvordan tidsregistrering kan skabe overblik på tværs af organisationen.
Sammenhæng med lovkrav og bedre drift
Med indførelsen af EU-domstolens afgørelse om dokumentation af arbejdstid er kravet til virksomheder blevet tydeligere: Arbejdsgivere skal kunne dokumentere medarbejdernes tid. Et digitalt stempelur til tidsregistrering understøtter de krav, fordi data registreres pålideligt og kan trækkes frem, hvis der er behov for kontrol eller dokumentation. Det gør både compliance og den daglige drift lettere, fordi der er styr på timeregnskabet. Samtidig er det en af de løsninger, som giver mest værdi i hverdagen – både for ledere, der har brug for overblik til planlægning, og for medarbejdere, der vil have gennemsigtighed i, hvordan deres tid registreres. Når tidsregistreringen først er gjort enkel og digital, frigøres også ressourcer til at fokusere på virksomhedens kerneopgaver.
Ønsker du at se, hvordan et digitalt stempelur kan fungere i praksis og gøre tidsregistreringen enklere i din organisation? Så kan du booke en gratis demo her.
