Egedal Maskinfabrik: Timegrip giver os effektive arbejdsgange
Egedal Maskinfabrik i Tørring, Midtjylland har optimeret deres tidsregistrering, projektstyring og omkostningsberegninger med Timegrip siden starten af 2024. Resultatet er blevet til en mere effektiv arbejdsdag, præcise data og et system, der skaber værdi for både ledelse og medarbejdere.
Virksomhedens 20 medarbejdere er smede, maskinarbejdere og montører, der i fællesskab har udviklet sig til en global leverandør af maskiner til planteskoler og skovbrug.
Det danskejede firma blev etableret i 1934. 90 år senere er Egedal Maskinfabrik lykkes med at hive deres daglige drift til tops, hvor Timegrip har været en hjælpende hånd.
”Vi er meget tilfredse med resultatet af det system, vi har fået i hænderne”, siger Mikkel Otte, produktionsleder hos Egedal Maskinfabrik.
Et tidsregistreringssystem på højeste niveau
Digitalisering af tidsregistrering og vagtplanlægning er ikke nyt for Egedal Maskinfabrik. Tidligere var tidsregistreringen en blanding af papirskemaer og et digitalt stempelsystem, som medarbejderne sjældent brugte. Det skabte uklare beregninger og unødvendigt tidsforbrug – noget, der måtte ændres.
Mikkel Otte og virksomhedens nye direktør, Allan Koed Pedersen, søgte internettet tyndt for workforce management-løsninger.
”Vi skulle have noget nyt, hvor man kunne starte fra bunden, og så fandt vi jeres løsning og synes det så meget interessant ud,” fortæller Mikkel Otte.
Især muligheden for, at medarbejderne kan stemple ind på specifikke produktionsnumre, er et vigtigt element for en produktionsvirksomhed som Egedal Maskinfabrik. Det øger både Mikkel Ottes overblik over projekter og omkostninger.
”Vi fik medarbejderne til at stemple på produktionsnumre, og køre tiderne ind i vores system. Således kan vi hele tiden omkostningsberegne, hvad vi laver og hvad vi tjener på det”, siger Mikkel Otte.
Mikkel Otte, produktionsleder, Egedal Maskinfabrik
Designet specifikt til hver virksomhed
Med Timegrips muligheder for systemintegrationer har Egedal Maskinfabrik overskueliggjort hele processen i forhold til at oprette og tidsregistrere på projekter og den efterfølgende omkostningsberegning. De præcise data gennem korrekt tidsregistrering har skabt en stor tiltro til systemet og en sikkerhed i forhold til de tal, virksomheden arbejder med.
”Vi har knappen ’Træk fra Timegrip’ i vores ERP-system. Det er guld værd, at man kan oprette alle dagens opgaver, trykke på én knap og trække det hele over i jeres system, så man kan stemple ind på dem. Og det gælder selvfølgelig også den anden vej rundt, fra Timegrip til vores ERP-system”, siger Mikkel Otte, og understreger sin glæde over, at virksomheden har optimeret tidsforbruget på omkostningsberegninger, vagtplanlægning og projektregistreringer.
Efter implementeringen af Timegrip har der også været optimisme hos medarbejderne, der har forskellige præferencer til arbejdstider og deres vagtplan. Med Timegrip appen har Mikkel Otte overblik over, hvornår hans medarbejdere er på arbejde gennem tidsregistrering. Derfor har virksomheden mulighed for at lade deres medarbejdere bestemme deres egen arbejdstid gennem tydeligt overblik i deres fælles vagtplan.
”Medarbejderne har rimelig frie tøjler for, hvornår de stempler ind. Så længe de har en 37 timers vagtplan, kan de næsten gøre hvad de vil,” siger Mikkel Otte og fremhæver, at Egedal Maskinfabrik anvender Timegrip appen til intern kommunikation, så han har overblik over, hvornår medarbejderne ønsker fri, afspadsering eller har haft overarbejde.
Data fra Timegrip optimerer effektiviteten
Før Egedal Maskinfabrik implementerede Timegrip, var tidsforbruget på projekter baseret på ERP-estimater. Men med Timegrips præcise databeregninger, har virksomheden optimeret effektiviteten på daglig basis.
”Med Timegrip kan vi se, at nogle af de gamle tider er skudt helt ved siden af. Så nu kan vi rette tiderne på vores produktion, så vi er helt klar over den kapacitet, vi kører efter. Det er guld værd for mig, så jeg ved, hvor mange bestillinger vi kan håndtere”, siger Mikkel Otte.
Det er ikke kun på gulvet i produktionen, at Egedal Maskinfabrik har optimeret deres arbejdsgange og skabt overblik over projekter og mulig kapacitet. Helt ind på direktørens kontor har virksomheden tidsoptimeret arbejdsopgaverne og simplificeret lønberegningen.
”Vores direktør sidder med lønnen selv, og før brugte han flere timer på at lave løn, hvor han i dag kun bruger et kvarter. Han sparer altså enormt meget tid på det administrative arbejde pga. den præcise tidsregistrering,” fortæller Mikkel Otte.
Support i højsædet
”Det fede ved Timegrips kundeservice er, at hvis man har et spørgsmål, eller hvis der er noget, man ikke kan få til at virke, så ringer man til jer, og så er det løst på fem minutter”, fortæller Mikkel Otte.
”Vi frygtede jo lidt at skulle over i et 100% digitalt tidsregistreringssystem, fordi det kan være svært for nogle medarbejdere. Men der har kun været stor opbakning herudefra. Det har været til stor gavn, at man aldrig er efterladt til sig selv, fordi I er så gode til at hjælpe,” siger Mikkel Otte og tilføjer: ”Og generelt er systemet også bare simpelt at overskue.”
Med support i højsædet får Egedal Maskinfabrik maksimalt ud af de funktioner, som Timegrip tilbyder. Yderligere er de med til selv at designe de funktioner, der er essentielle i netop deres branche.
En vigtig ændring i dagligdagen
Skiftet fra et mix af både analog papirform og et digitalt stempelsystem til Timegrip har gjort arbejdsdagene nemmere for Egedal Maskinfabrik. Det gælder ikke kun for medarbejderne på produktionsgulvet, men også bag skrivebordene hos Mikkel Otte og Allan Koed Pedersen.
Håndteringen af dagligdagens arbejdsopgaver, vagtplanlægning og tidsregistrering foregår nu smidigt og strømlinet for den traditionsbundne virksomhed, der bliver mere og mere innovative med deres nye ejer og direktør Allan Koed Pedersen.
”Vi er virkelig glade for systemet, og vores medarbejdere synes det er rart, at det er så nemt at gå til” afslutter Mikkel Otte.
Vil du også øge effektiviteten og have tillid til jeres data, tidsregistrering og vagtplanlægning? Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale.
