Alt du skal vide om
Integration & API
Her er dem, vi integrerer med – fra løn og HR til BI, POS og økonomisystemer. Vores åbne API gør det nemt at forbinde dine eksisterende løsninger og samle alt ét sted.
Integrationer & API er bindeleddet, der forbinder dine systemer og skaber et samlet overblik. Med åbne integrationer kan data flyde frit mellem løn-, HR- og planlægningssystemer, så du får mere automatisering, færre manuelle opgaver og en enklere hverdag.
Integrationer der forbinder Timegrip med resten af din systemarkitektur
Timegrip er udviklet til at fungere som en central del af din organisations Workforce Management. Systemet håndterer både vagtplaner, arbejdstid, fravær og løngrundlag, men den fulde værdi opstår, når Timegrip integreres med de øvrige systemer i organisationen.
Gennem vores API kan Timegrip udveksle data automatisk med løn-, HR-, BI- og driftssystemer. Det betyder, at information om vagtplanlægning, tidsregistrering, fravær og løntillæg kan sendes direkte videre til de systemer, der skal bruge dem.
Resultatet er en mere sammenhængende systemarkitektur, hvor medarbejderdata kun registreres ét sted og derefter deles sikkert på tværs af organisationen.
Direkte integration til lønsystemer
For mange organisationer er integrationen mellem tidsregistrering og løn helt central. Når arbejdstid, fravær og tillæg overføres automatisk til lønsystemet, bliver lønprocessen både hurtigere og mere præcis.
Timegrip kan blandt andet sende følgende data direkte til lønbehandling:
- Registrerede arbejdstimer
- Planlagte arbejdstider
- Fravær, ferie og sygdom
- Overarbejde og løntillæg
- Godkendte tidsregistreringer
Det reducerer behovet for manuel indtastning og minimerer risikoen for fejl i lønbehandlingen. Samtidig sikrer det, at HR og løn-afdelingen altid arbejder med de samme opdaterede data.
Integration til HR-, BI- og driftssystemer
Ud over løn kan Timegrip integreres med en række andre systemer i din organisation. Mange virksomheder bruger integrationer til at koble medarbejderdata, vagtplanlægning og bemanding sammen med andre processer i organisationen.
Typiske integrationer omfatter:
- HR-systemer til synkronisering af medarbejderdata
- BI- og rapporteringsværktøjer til analyse af arbejdstid og personaleomkostninger
- POS- og driftssystemer til bedre planlægning
- Dataplatforme til central databehandling
Når data fra planlægning og arbejdstid bliver tilgængelige i analyseværktøjer, får ledelsen et bedre grundlag for at forstå bemandingsbehov, fraværsmønstre og personaleomkostninger.
Moderne API og fleksible integrationsmuligheder
Timegrip er bygget med en moderne integrationsarkitektur, hvor data kan udveksles via API, filoverførsel eller andre metoder, afhængigt af jeres behov.
Det gør det muligt at:
- integrere Timegrip med eksisterende systemer
- automatisere dataudveksling mellem platforme
- understøtte både standardintegrationer og specialtilpasninger
For organisationer med flere systemer i drift betyder det, at Timegrip kan indgå som en naturlig del af den samlede IT-arkitektur, uden at ændre eksisterende processer.
Ét samlet overblik over medarbejderdata
Når vagtplanlægning, tidsregistrering og løndata hænger sammen på tværs af systemer, bliver det langt nemmere at skabe overblik over virksomhedens drift.
Ved at integrere Timegrip med organisationens øvrige platforme får både HR, økonomi og ledelse adgang til opdaterede data om:
- planlagt og faktisk arbejdstid
- fravær og ferie
- bemanding på tværs af afdelinger
- personaleomkostninger
Det giver bedre beslutningsgrundlag og reducerer samtidig den administrative tid, der normalt bruges på at samle data fra flere forskellige systemer.
