Alt du skal vide om
Workforce Management
Workforce Management (WFM) software er motoren bag effektive, lovpligtige og produktive driftsprocesser. Det forenkler vagtplanlægning, lønberegning og tidsregistrering og hjælper virksomheder med at sikre det rette bemandingsniveau, øge medarbejdertilfredsheden og nemt overholde lovkrav.
Key features in Timegrip WFM systems
Not all WFM systems are created equal. A robust platform will typically include:
Opret optimerede vagtplaner ud fra efterspørgselsprognoser, medarbejdertilgængelighed og lovkrav – med få klik.
Registrér timer præcist via mobil ind- og udstempling, biometriske løsninger eller terminaler. Du ved altid, hvem der er på arbejde.
Gør det nemt at håndtere ferieønsker, få overblik over fraværsmønstre og planlæg retfærdige ferier – helt uden regneark.
Følg lønomkostninger i realtid under planlægningen og undgå budgetoverskridelser før de opstår.
Hold alle opdateret med det samme – fra nye vagtplaner og skift-påmindelser til godkendelser direkte på mobilen.
Anvend arbejdstidsregler, overenskomster, kontrakter og interne regler automatisk – flere på én gang, og altid korrekt i hver eneste vagtplan.
Giv medarbejderne nem adgang til vagtplaner, vagtbytte, anmodninger og timer – direkte fra deres egen mobil, computer eller tablet.
Tilpas bemandingen præcist efter reel efterspørgsel baseret på historiske data, kundetrafik, sæsonudsving og salgsmål.
Overvåg fremmøde, overtid og vigtige nøgletal i realtid – og tag hurtigere og smartere beslutninger.
Kobl WFM-data direkte til løn-, HR- og ERP-systemer – og undgå dobbeltarbejde, manuelle opgaver og fejl.
Spar tid på tværs af alle roller i din organisation
-
Med Workforce Management får planlæggere et klart overblik over vagtplaner, fravær og faktisk arbejdstid – alt samlet ét sted. Godkendelse af vagtbytte, håndtering af ferie og videresendelse af timer til løn tager minutter i stedet for timer. Ikke mere manuel kontrol eller jagt på opdateringer.
Planlæggere får op til 20 timer frigivet hver måned – med mindre besvær og mere overblik.
-
Som controller får du øjeblikkelig adgang til nøgletal – fra bemanding og lønprocenter til ferieplanlægning og overtid. Ikke mere gennemgang af regneark eller venten på opdateringer fra andre afdelinger.
Controllere sparer helt op til 47 timer hver måned – og får fuld indsigt uden ekstra benarbejde.
-
Sørg for, at arbejdstidsregler og overenskomster overholdes, håndter fraværssager, administrer kontrakter og følg op på orlov – uden at miste overblikket i manuelle processer. Workforce Management hjælper HR med at undgå konflikter, minimere administration og få adgang til centrale medarbejderdata med det samme.
HR-medarbejderen sparer tid, undgår fejl og får op til 36 timer frigivet hver eneste måned.
-
Slip for at jagte timer, rette fejl og dobbelttjekke tillæg. Workforce Management skaber et klart og pålideligt grundlag for løn – med godkendte timer, fraværsdata og tillæg klar til brug.
Lønadministratorer får en nemmere hverdag – og op til 35 timer sparet hver måned.
-
Med Workforce Management kan medarbejdere nemt registrere arbejdstid og fravær, tjekke vagtplaner og kommende vagter, følge deres feriesaldo og anmode om vagtbytte – alt samlet ét sted, uden at skulle spørge chefen eller kollegaer.
Direkte på mobilen, når det passer dem.
